Odoo vs Business Central: een eerlijke vergelijking van prijzen, hosting en updates (2026)

Waarom we hier geen featurelijstjes vergelijken

"Welk ERP is het beste?" is de verkeerde vraag. De juiste vraag is: "welk ERP past bij onze processen?" En die kan je alleen beantwoorden met je requirements op tafel.

Featurevergelijkingen op het internet hebben twee problemen. Ze verouderen snel, want beide pakketten krijgen elk jaar nieuwe functionaliteit. En ze zijn zelden neutraal, want de meeste vergelijkingen worden geschreven door resellers die één van beide verkopen. Een Odoo-partner concludeert dat Odoo wint. Een Microsoft-partner concludeert dat Business Central wint. Verrassing.

Wij verkopen geen van beide en krijgen van geen enkele leverancier commissie. Daarom vergelijken we in dit artikel niet de features, maar het model erachter: wat betaal je, waar draait het en hoe evolueert het. Dat zijn de verschillen die blijven gelden, wat je requirements ook zijn. Voor de functionele match begin je bij je processen, niet bij de tool. Hoe je dat aanpakt, lees je in onze gids over software kiezen voor je KMO en op onze pagina over software selectie.

Wat zijn Odoo en Business Central?

Odoo is een Belgisch softwarebedrijf met een modulair alles-in-één platform: CRM, facturatie, voorraad, productie, webshop en meer dan 80 andere apps op één database. De basis is open source. Je start klein en activeert modules wanneer je ze nodig hebt.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is de opvolger van Navision, een van de meest gebruikte ERP's bij KMO's wereldwijd. Het is sterk in financieel beheer, handel en voorraad, en het zit volledig ingebed in het Microsoft-ecosysteem: Excel, Outlook, Teams en Power BI voelen als één geheel.

Beide richten zich op exact jouw segment: de KMO die uit zijn boekhoudpakket en Excel-park is gegroeid.

Het prijsmodel: eerlijke cijfers naast elkaar

De licentieprijzen per gebruiker per maand, bij jaarlijkse facturering, exclusief btw (juli 2026):

Op het eerste gezicht is Odoo dus twee tot drie keer goedkoper. Maar die cijfers mag je niet één op één vergelijken, en wie dat wel doet is niet eerlijk tegen je.

Ten eerste: zodra je Odoo wil koppelen aan andere tools via de API, met meerdere vennootschappen werkt of niet op Odoo Online wil draaien, heb je het Custom-plan van €49 nodig. Voor een bedrijf dat integraties serieus neemt, en daar lees je dit artikel voor, is Standard zelden voldoende.

Ten tweede: Business Central heeft met Team Members een goedkope licentie van €6,90 voor collega's die het systeem maar licht gebruiken: raadplegen, goedkeuren en beperkte invoer zoals uren of onkosten. Bij Odoo betaalt elke interne gebruiker het volle tarief. Bij 40 medewerkers waarvan er 15 enkel hun uren registreren en rapporten bekijken, maakt dat een groot verschil in de rekensom.

Ten derde: Microsoft voerde in oktober 2025 zijn eerste prijsverhoging in meer dan vijf jaar door. Reken er niet op dat prijzen eeuwig vastliggen, bij geen van beide.

En het belangrijkste: de licentie is maar een fractie van wat een ERP echt kost. Implementatie, datamigratie, opleiding en maatwerk bepalen het grootste deel van je budget over vijf jaar. Hoe je die totale kost berekent, lees je in ons artikel over wat bedrijfssoftware echt kost.

Het hostingmodel: waar draait je ERP en wie is de baas?

Bij Odoo kies je uit drie hostingvormen. Odoo Online is de SaaS-versie: Odoo beheert alles, jij hoeft niets te doen, maar eigen maatwerkmodules installeren kan niet. Odoo.sh is het platform voor bedrijven met maatwerk: meer vrijheid, maar ook een extra maandkost bovenop je licenties. On-premise betekent volledige controle op je eigen servers, en ook volledige verantwoordelijkheid voor backups, security en updates. De laatste twee opties vereisen het Custom-plan.

Bij Business Central is de keuze in de praktijk gemaakt: het draait als SaaS op de cloud van Microsoft. On-premise bestaat nog, maar Microsoft stuurt al jaren duidelijk richting cloud en de nieuwste functionaliteit, zoals de Copilot AI-features, komt eerst of uitsluitend naar de cloudversie.

Wat betekent dat voor jou? Odoo geeft je meer vrijheid in waar je data staat en hoe je exit eruitziet. Er bestaat namelijk ook een gratis open-source versie van Odoo (Community) die je op eigen servers mag draaien. Stop je ooit met betalen voor Enterprise, dan kan je met je data verder op die gratis versie. Hou wel voor ogen dat je dan Enterprise-functies verliest, zoals de volledige boekhoudmodule, en dat je alles zelf beheert. Het is een nooduitgang, geen gratis alternatief. Bij Business Central bestaat zo'n uitweg niet: stop je met betalen, dan migreer je naar een ander systeem.

Geen van beide modellen is fout. Je moet alleen bewust kiezen, want dit verander je achteraf niet zonder migratieproject.

Het updatemodel: elk jaar een nieuwe Odoo, twee keer per jaar een nieuwe BC

Dit is het verschil dat bijna niemand eerlijk uitschrijft, en het bepaalt je kosten voor jaren.

Odoo brengt elk jaar in oktober een nieuwe hoofdversie uit en ondersteunt telkens de laatste drie versies. Op Odoo Online word je automatisch geüpgraded. Draai je op Odoo.sh of on-premise met maatwerk, dan is elke upgrade een project: je maatwerk moet mee naar de nieuwe versie, en dat kost partnerdagen. Wie drie versies achterloopt, moet migreren of valt zonder ondersteuning. Budgetteer dus niet alleen je implementatie, maar ook een terugkerende upgradekost.

Business Central krijgt twee grote release waves per jaar, in april en oktober, plus maandelijkse kleine updates. In de cloud gebeurt dat automatisch. Het grote verschil: maatwerk in Business Central wordt gebouwd als extensies naast de kern, niet erin. Daardoor overleeft je maatwerk een update doorgaans zonder herbouw. De keerzijde: je kan updates hooguit even uitstellen, tegenhouden kan niet. Je organisatie moet mee, of ze klaar is of niet.

Samengevat in één zin: bij Odoo betaal je je updatemodel vooral in projectkosten bij upgrades, bij Business Central betaal je het in een hogere licentieprijs en de plicht om het tempo van Microsoft te volgen.

Openheid: hoe makkelijk verbind je de rest van je stack?

Een ERP is bij ons nooit een eiland maar een kern waar de rest van je tools aan hangt. Beide systemen hebben degelijke API's en zijn koppelbaar met low-code platformen zoals n8n, Make of Zapier. Toch zijn er accentverschillen.

Bij Odoo zit API-toegang pas in het Custom-plan, neem dat mee in je prijsvergelijking. Daartegenover staat een enorme app-store en een open-source community die voor bijna elke niche iets gebouwd heeft. Bij Business Central is de API standaard beschikbaar en is de integratie met Microsoft 365 en Power Platform ongeëvenaard, maar voor uitbreidingen kijk je naar AppSource, waar de meeste apps een eigen maandprijs hebben.

Voor beide geldt onze filosofie: hou de kern sterk en standaard, en bouw de rest eromheen met low-code integraties. Hoe minder maatwerk in je ERP zelf, hoe goedkoper elke update en elke migratie.

Dus: welke kies je?

Eerlijk antwoord: dat kunnen we je niet vertellen zonder je requirements te kennen, en wie het wel meteen kan, wil je iets verkopen.

Wat we je wél meegeven: de verschillen in prijsmodel, hosting en updates zijn weegfactoren die je naast je functionele requirements legt. Hecht je veel belang aan datalokalisatie en exit-vrijheid, dan weegt het hostingmodel van Odoo door. Leeft je organisatie in Outlook, Excel en Teams en wil je updates zonder projectkosten, dan weegt het model van Business Central door. Heb je veel medewerkers die het systeem enkel licht gebruiken, reken dan zeker het Team Members-verhaal door.

In onze selectietrajecten leggen we requirements vast met de sleutelgebruikers, brengen we het terug tot een shortlist, laten we elke leverancier hetzelfde demo-script spelen en rekenen we de totale kost over vijf jaar door, inclusief upgrades en verborgen kosten. Appels met appels, zonder commissies.

Twijfel je tussen Odoo, Business Central of iets helemaal anders? Plan een kennismaking, dan bekijken we samen waar je vertrekt en wat je echt nodig hebt.